Kalendarz rezerwacji jest narzędziem pozwalającym na podgląd zakupionych rezerwacji, zarówno online jak i stacjonarnie. Podgląd jest dostępny w wersji dziennej oraz tygodniowej.
Rezerwacje na dany dzień/ tydzień są posortowane w formie kafelek adekwatnie do godziny oraz dnia rezerwacji z podziałem na aktywności, w zależności od wybranego widoku kalendarza. Możemy przeglądać rezerwacje na każdy dzień/tydzień za pomocą strzałek lub, po kliknięciu w datę, skorzystać z kalendarza, aby wybrać interesujący nas dzień do wglądu.
Dodatkowo, w ramach aktywności skonfigurowanej w ramach zajęć cyklicznych (płatności retencyjnej/subskrypcji)), w kalendarzu mamy możliwość przejścia do odrębnego podglądu zawierającego rezerwacje wyłącznie z tego zakresu - przycisk "Zajęcia cykliczne". Rezerwacje w ramach aktywności zajęć cyklicznych znajdują się również w podglądzie ogólnym.
Kafelek rezerwacyjny posiada następujące informacje:
- Ikona ludzika na dole po lewej stronie informuje nas o liczbie osób w rezerwacji pierwszej karty stosu.
- Ikona ludzika na dole po prawej stronie informuje nas o całkowitej liczby rezerwacji w stosie, czyli na dany slot godzinowy, dla danej aktywności + dodatkowo, po kliknięciu w ikonę, rozwija nam stos. Po rozwinięciu stosu możemy ponownie kliknąć ikonkę,
- Podwójne kliknięcie w kafelek otwiera daną rezerwację
- nazwę aktywności,
- dane osobowe kupującego.
Widok rezerwacji w kalendarzu możemy ustawić również za pomocą filtrów. Przycisk “filtry” pozwala nam przy większej liczbie aktywności (np. karaoke, beerpong, minigolf itp.) filtrować rezerwację na daną aktywność. Zaznaczamy interesujące nas aktywności lub przestrzenie i klikamy "ZASTOSUJ".
Zarówno w widoku dziennym jak i tygoniowym jako stos wyświetlają się rezerwacje z danego slotu godzinowego dla aktywności. Aby go rozwinąć, należy kliknąć na ikonę ludzika znajdującą się w prawym dolnym rogu kafelka.
Sortowanie kalendarza jest możliwe:
- Po dniu tygodnia
- Po aktywności
- Po czasie rozpoczęcia pierwszej rezerwacji ze stosu
Z poziomu kalendarza możemy wprowadzać takie zmiany, jak:
- zmiana daty i godziny rezerwacji,
- dodanie komentarza,
- zmiana koloru dla rezerwacji w kalendarzu,
- odwołanie rezerwacji wraz z automatycznym zwrotem środków (❗zwrot za wejście + produkty, jeśli zostały zakupione podczas jednej transakcji❗),
- odwołanie rezerwacji (bez zwrotu środków),
- pobranie biletu w PDF,
- dopisanie uczestników w ramach rezerwacji (dotyczy miejsc, w których wymagane jest zarejestrowanie uczestników),
- przesłanie ponownie biletu do klienta,
- ponowny wydruk paragonu (tylko dla sprzedaży stacjonarnej).
W ramach kalendarza zajęć cyklicznych możemy:
- dokonać podglądu listy subskrybentów zajęć (aktywności) oraz statusu obecności uczestników (w formie kropek w kolorze odpowiednim dla statusu)
- zaznaczyć obecność lub brak obecności uczestników zajęć w formie checkboxów,
- po kliknięciu w dane subskrybenta/uczestnika dokonać podglądu szczegółów subskrypcji.
Podczas odwołania rezerwacji mamy możliwość wpisania powodu odwołania, który będzie widoczny w liście zwrotów w zakładce "STATYSTYKA".